Les entreprises d’aujourd’hui doivent augmenter l’efficacité de leurs TI afin de demeurer compétitives, et ce peu importe l’industrie dans laquelle elles opèrent. Pour ce faire, elles doivent appuyer leur croissance sur des outils technologiques performants et faciles à utiliser.
C’est le cas d’Office 365 de Microsoft qui, contrairement à la croyance populaire, va bien au-delà du simple service de courriel dans le nuage !
Chef de file incontesté dans son domaine, Office 365 est une plateforme entièrement intégrée qui offre une gamme complète d’outils. Ces différentes applications permettent d’augmenter l’efficacité de la collaboration et la rapidité des échanges, deux aspects aux bénéfices tangibles tant à l’interne qu’à l’externe.
Quels sont les services offerts dans Office 365?
Office 365 est un ensemble de logiciels et applications disponibles en modèle service (SaaS) et donc complètement hébergé dans le nuage.
De cette façon les entreprises bénéficient donc de tous les avantages reliés au nuage, dont l’accessibilité et le partage des données, en plus de s’assurer de toujours avoir les versions les plus récentes des logiciels grâce aux mises à jour automatiques.
· Exchange Online
Service de courriel professionnel qui comprend la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
· Office Online
Office 365 offre la célèbre suite bureautique Office 2016 en version infonuagique : Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Certains plans incluent également la version de bureau ajoutant Outlook, Publisher et Access. La version de bureau peut être installée sur jusqu'à cinq périphériques par utilisateur. La version en ligne peut être utilisé sur pratiquement n'importe quel appareil.
· SharePoint Online
Plateforme par excellence pour le développement d’application qui permet la collaboration efficace des équipes sans avoir à déployer une infrastructure à l’interne.
· Skype Entreprise
Pour des réunions en ligne illimitées avec la vidéoconférence HD, le partage de bureau et la messagerie instantanée avec présence en temps réel.
· OneDrive
Espace de stockage de données synchronisé avec tous les appareils connectés.
Office 365 est en constante évolution et son offre de services ne cesse de s’étendre. À preuve s’est ajoutée, dans le Plan E5, un service de PBX permettant de remplacer les installations téléphoniques en entreprise, ainsi qu’un service de conférence par réseau téléphonique commuté (PSTN), tous deux basé sur Skype for Business.
Office 365 : l’efficacité au premier plan!
L’équation est simple.
L’accès facile à des outils de collaboration fonctionnels = une augmentation de l’efficacité et de la vitesse des échanges.
Voici en quoi Office 365 augmente la productivité des entreprises :
· Simplicité
Les différents outils sont simples d’utilisation et interagissent parfaitement entre eux, ce qui réduit la charge de travail et la courbe d’apprentissage.
· Rapidité
Les services permettent d’échanger de l’information rapidement ; les équipes collaborent plus vite et plus efficacement.
· Disponibilité
Un avantage majeur de l’infonuagique est qu’il permet l’accessibilité aux logiciels et aux données de n’importe quels postes de travail et appareils mobiles de partout dans le monde.
· Agilité
Contrairement aux logiciels hébergés sur une infrastructure physique, Office 365 permet l’ajout – ou le retrait – de fonctionnalités à la demande. C’est une formule qui s’adapte aux besoins changeants de l’entreprise avec simplicité, et donc d’une façon beaucoup moins ardue et dispendieuse que d’intégrer des solutions disparates après coup.
· Meilleure utilisation des ressources internes
L’entreprise peut libérer ses ressources internes affectées aux tâches reliées au déploiement et à la maintenance de logiciels hébergés sur l’infrastructure interne. Elle peut ensuite les assigner à des projets mieux alignés sur ses perspectives de croissance. De plus, il est fort à parier que ses ressources ne seront jamais aussi rapides et compétentes que celles de Microsoft.
Comment choisir les bons services pour votre entreprise?
En tant que Software as a Service, Office 365 repose sur une tarification mensuelle qui varie en fonction des services requis et des utilisateurs, les licences étant liées à l’utilisateur et non au poste de travail, comme c’est le cas pour les licences traditionnelles.
Bien que Office 365 soit une plateforme conviviale et facile d’utilisation, son offre est si exhaustive, et ses plans si nombreux, que les entreprises peuvent avoir de la difficulté à s’y retrouver. La meilleure façon d’en tirer le meilleur parti est de consulter un partenaire spécialisé.
Present vous aide à maximiser votre investissement Office 365 en vous faisant profiter de son expérience de déploiement et de sa maîtrise des meilleures pratiques. Nous vous assistons pour :
- Cerner les besoins actuels et prévoir leurs besoins futurs ;
- Déterminer le forfait offrant le meilleur rapport qualité-prix pour leurs besoins réels ;
- Économiser du temps en réduisant leur courbe d’apprentissage ;
- Éviter certaines erreurs fréquemment commises lors de la migration vers Office 365.
