Microsoft 365 est la colonne vertébrale numérique des entreprises modernes. Avec des millions d’utilisateurs et une adoption massive dans tous les secteurs, il n’est pas surprenant qu’il soit aussi une cible privilégiée pour les cybercriminels. Les pirates y voient une véritable mine d’or de données sensibles.

Qu’il s’agisse d’attaques par hameçonnage, de ransomwares ou de menaces internes, les risques sont bien réels — mais les solutions le sont aussi.

Dans cet article, nous vous présentons six stratégies essentielles pour sécuriser votre environnement Microsoft 365 et réduire considérablement les risques de cyberattaques.

1. Utilisez les outils de sécurité intégrés de Microsoft

Microsoft 365 comprend des fonctionnalités de sécurité puissantes — mais de nombreuses organisations négligent de les activer ou ne les configurent pas correctement. Des outils comme Microsoft Defender, Purview et Secure Score offrent une protection contre les malwares, une gouvernance des données et une évaluation de votre posture de sécurité.

À faire: Activez et configurez ces fonctionnalités sur tous les locataires. Utilisez Secure Score pour identifier les lacunes et suivre les améliorations.

À ne pas faire: Ignorer les derniers correctifs de Microsoft. Maintenir les systèmes à jour est l’un des moyens les plus simples de combler les failles de sécurité.

La MFA est le moyen le plus efficace pour empêcher les accès non autorisés. Microsoft affirme que la MFA bloque 99,9 % des tentatives de compromission de comptes, pourtant de nombreuses entreprises n’imposent toujours pas l’usage à tous les utilisateurs.

Bonne pratique: Exigez la MFA pour tous les utilisateurs, y compris les administrateurs. Les SMS et les courriels sont utiles, mais l’authentification biométrique ou les jetons matériels sont encore plus sûrs.

Astuce bonus: Utilisez les politiques d’accès conditionnel pour appliquer la MFA en fonction du niveau de risque, de la localisation ou du type d’appareil.

3. Priorisez la formation à la sensibilisation à la sécurité

L’erreur humaine reste la principale cause des violations de sécurité. Les attaques par hameçonnage, le vol d’identifiants et l’ingénierie sociale réussissent souvent car les utilisateurs ne savent pas les reconnaître. C’est pourquoi un programme structuré et continu de sensibilisation est essentiel — et non une simple session ponctuelle.

Idées de formation :

• Utilisez des modules de micro-apprentissage ou des conseils mensuels pour garder la sécurité en tête.
• Lancez des campagnes de simulation d’hameçonnage.

Non seulement un programme formel de sensibilisation réduit les risques, mais aide aussi à répondre aux exigences de conformité et favorise une culture de la cybersécurité dans toute l’organisation.

Risque émergent : Les outils d’IA comme ChatGPT peuvent être mal utilisés pour divulguer des données sensibles. Microsoft propose désormais des politiques pour prévenir cela — assurez-vous qu’elles sont activées. Mieux encore, utilisez Copilot, qui fonctionne en toute sécurité dans votre environnement M365, en respectant les limites de données et les autorisations des utilisateurs.

4. Mettez en œuvre la prévention de la perte de données (DLP)

Les outils DLP aident à bloquer l’accès non autorisé et le partage de données sensibles. Une stratégie DLP efficace commence par la classification des données — identification des données critiques et application des protections appropriées.

Étapes pour construire une stratégie DLP :

• Classifiez les données selon leur sensibilité.
• Définissez des règles pour la gestion et l’accès aux données.
• Utilisez des logiciels de surveillance pour appliquer les politiques.
• Automatisez la réponse aux incidents pour bloquer immédiatement les activités suspectes.
  

5. Éliminez les comptes fantômes

Les comptes invités sont souvent nécessaires, mais ils peuvent devenir des risques de sécurité s’ils ne sont pas gérés. Ces « comptes fantômes » peuvent rester actifs bien après leur période d’utilisation prévue.

Bonnes pratiques :

• Passez en revue les comptes invités chaque mois.
• Définissez des dates d’expiration pour les accès temporaires.
• Utilisez des outils pour automatiser le nettoyage.

Règle générale : Supprimez tout compte invité inactif depuis plus de 30 jours.

6. Surveillez l’activité des terminaux avec l’EDR

La plupart des violations commencent par des signes subtils au niveau des terminaux. C’est pourquoi la détection et la réponse aux incidents sur les terminaux (EDR) sont essentielles. L’EDR surveille et protège les terminaux (ordinateurs portables, serveurs, appareils mobiles) en détectant et en répondant aux activités suspectes comme les malwares, ransomwares ou accès non autorisés. Il offre une visibilité approfondie sur ce qui se passe sur un appareil et permet une réponse en temps réel (par exemple, isoler une machine).

À surveiller :

• Connexions depuis des emplacements inhabituels
• Téléchargements excessifs de fichiers
• Partage de fichiers vers l’extérieur
• Modifications des autorisations
• Accès à des données sensibles

Bonus : Associez l’EDR à un service de détection et de réponse géré (MDR) pour renforcer votre posture de sécurité. Le MDR ajoute une surveillance experte 24/7, une investigation et une réponse rapide — garantissant que les alertes de l’EDR sont traitées efficacement, même en dehors des heures de bureau.

Conclusion : Pourquoi un partenaire MSP de confiance est essentiel

Sécuriser votre environnement Microsoft 365 ne se résume pas seulement à déployer les bons outils — il s’agit aussi d’avoir l’expertise, la vigilance et la vision stratégique pour les utiliser efficacement. Bien que ces six stratégies puissent considérablement réduire les risques de violation, de nombreuses organisations ont du mal à les appliquer de manière cohérente ou manquent de ressources internes pour surveiller et réagir en temps réel.

C’est là qu’un fournisseur de services gérés (MSP) devient un allié incontournable. Un MSP expérimenté apporte une connaissance approfondie de la sécurité Microsoft 365, veille à l’application des meilleures pratiques et assure une surveillance proactive ainsi qu’une réponse rapide aux incidents. De la configuration de Secure Score à la gestion des services EDR/MDR, votre MSP agit comme une extension de votre équipe — vous aidant à anticiper les menaces et à maintenir une posture de sécurité robuste.

Dans le contexte actuel de menaces constantes, s’associer à un MSP compétent n’est pas seulement une bonne idée — c’est une nécessité stratégique.