Votre entreprise envoie probablement des centaines ou milliers de courriels chaque jour, il est donc important de garantir que chaque courriel contienne votre image de marque, vos coordonnées et une mention légale appropriée.  

Faites-vous partie d’une organisation dans laquelle chaque signature est différente et pas du tout uniforme, oui en certains n'en ont même pas? Si c’est le cas vous serez contents d’en apprendre plus sur Crossware, un outil convivial qui transformera votre situation désordonnée en une situation gérée de manière centralisée. Cette solution est utilisée par de nombreuses entreprises partout dans le monde.

Les erreurs de courriel commises par de nombreuses entreprises 

Vous avec consacré du temps et de l'argent à la conception de vos logos, de votre signalétique et de vos cartes d’entreprise. Mais lorsqu'il s'agit de vos courriels votre image de marque est souvent inexistante. 

Êtes-vous sûr que chaque courriel envoyé depuis votre boite mail d’entreprise est conforme à vos obligations légales? 

L'espace au-dessus et au-dessous du texte de votre courriel est précieux, mais rarement utilisé.

Laisser vos employés la responsabilité de leurs signatures électroniques peut entraîner une image de marque frustrante et incohérente sur les courriels de votre entreprise. 

Avec autant d'appareils utilisés par chaque employé, il peut être facile d’oublier de configurer certains appareils pour qu'ils aient des signatures. 

La solution

Crossware Mail Signature est une application serveur qui assigne automatiquement à tous vos mails des signatures cohérentes, personnalisées et attrayantes. Ces signatures peuvent contenir des mentions légales, logos et bannières publicitaires qui peuvent être rendues aléatoires ou ciblées pour certains destinataires.

Crossware Mail Signature fonctionne selon un processus composé de trois étapes simples : 

1. Envoyez un e-mail depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
2. Le mail transite par votre serveur où Crossware Mail Signature joint toutes vos images, coordonnées, mentions légales et bannières publicitaires en fonction du destinataire ou de l'auteur du mail.
3. L'e-mail arrive dans la boîte de réception du destinataire avec toutes les informations et images correctes.

Les bénéfices

• Image de marque: Créer des signatures professionnelles qui contiennent le logo de votre entreprise et vos coordonnées personnelles pour les joindre à tous vos mails. De plus en étant lié avec votre répertoire des employés, Crossware met à jour automatiquement les informations tels que les noms, titres, informations de contacts de vont employés qui sont susceptibles de changer.
• Mentions Légales: Joindre automatiquement votre mention légale à chaque mail. La solution vous permet même de créer plusieurs mentions légales pour divers départements ou bureaux.
• Courrier publicitaire: Crossware Mail Signature est un outil publicitaire important. Faire la promotion de votre dernier produit, évènement, en joignant des annonces ciblées en bas de chacun de vos mails. À savoir que ces publicités peuvent être personnalisées en fonction du département vers lequel un courriel est envoyé ou en fonction de l'objet d'un courriel.
• Appareils mobiles: Crossware Mail Signature joint votre signature de courriel professionnel à tous vos mails, y compris ceux envoyés depuis des appareils mobiles. 
• Gestion centralisée: Gérer toutes vos signatures électroniques à partir d'une base de données de configuration. Cette solution vous fait gagner du temps et de l'argent pour les services informatiques et marketing. 
• Configurations multiples: Configurer plusieurs signatures et les assigner aux départements ou divisions de votre organisation. En fonction de nombreuses variables comme le fait qu'un courriel soit nouveau ou une réponse ou la date d'envoie d'un courriel, la signature peut être personnalisée.
• Inviolabilité: Accorder à certaines personnes des droits d'édition pour configurer les signatures et les rendre inviolables. 
• Facilité de configuration: Les signatures électroniques sont gérées de manière centralisée et ne reçoivent aucune configuration individuelle. 
• Éditeur de texte simple: Créer votre signature professionnelle à l'aide d'un éditeur WYSIWYG. Choisissez vos polices et vos images. 

Si la solution Crossware vous intéresse, contacter nos experts chez Present. Nous sommes là pour répondre à vos questions et de vous aider a intégré cet outil au sein de votre organisation.