La collaboration a toujours été la clé, sur le lieu de travail, pour réaliser un travail d'équipe efficace. Mais avec les changements drastiques des derniers mois, ce qui était autrefois une option réservée aux utilisateurs plus avertis est devenu la norme.

La vidéoconférence a remplacé les réunions en personne, le partage à distance de documents basés sur le nuage a remplacé des flux interminables de documents photocopiés, et même après que les réunions de travail ont été remplacées par des soirées Zoom!

La nouvelle réalité du télétravail

Il y a de fortes chances que vous ne travailliez pas comme d'habitude de 9h à 17h et que se rendre au bureau signifie marcher quelques pas jusqu'à votre ordinateur. Le travail consiste à collaborer avec des équipes réparties sur des fuseaux horaires, des villes ou des continents.

Chez Present, cela signifie se servir de Microsoft Teams comme l'un des principaux outils de collaboration afin que notre équipe puisse rester organisée et structurée tout au long de la pandémie. Cependant, on remarque que les changements n'ont pas été uniquement vécus à l’interne. En effet, nos clients cherchent plus que jamais, à investir dans des solutions de collaboration, le secteur affichant une augmentation de 322% de son engagement avec les différentes plates-formes offertes aujourd'hui.

Que vous utilisiez Microsoft Teams, Google Hangouts, Slack ou Zoom, le besoin de solutions globales comprenant la communication, le partage de fichiers et la gestion de projet est probablement l'une de vos principales préoccupations en ce moment, car la flexibilité de votre équipe est devenue un atout pour la réalité d'aujourd'hui.

Pourquoi Microsoft Teams ? 

Avec une base d'utilisateurs en constante expansion, Microsoft Teams est souvent la référence par défaut pour les entreprises souhaitant déployer une plate-forme intégrée sur leur base d'utilisateurs. Pourquoi donc?

• Teams est inclus dans la suite Office 365 et s'intègre parfaitement à d'autres outils tels qu'Excel, PowerPoint et Word.
• Plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux documents en même temps, améliorant leurs flux de travail et le partage d'informations.
• Les outils sont accessibles via n'importe quel appareil.
• La sécurité est améliorée grâce au contrôle administratif et au cryptage; les temps d'arrêt sont réduits au minimum.

Par-dessus tout, l'amélioration de la collaboration et du partage d'informations via Teams signifie un gain de temps. Des études montrent un gain de temps de 1 à 8 heures par semaine et par salarié. C'est énorme et cela permet un travail plus efficace et plus ciblé au sein de vos équipes.

Un éventail d'options et d'utilités

De plus, même s'ils sont souvent négligés, d'autres outils intégrés à la suite Office 365 tels que Planner, Flow, PowerBI ou InTune, vous permettent de coordonner les tâches, d'avoir une meilleure vue de qui travaille sur quoi, d'automatiser les workflows, de partager des tableaux de bord, ainsi que gérer les appareils mobiles et l'accès aux applications, le tout pour une meilleure supervision et une efficacité maximale.

En plus de tout cela, le déploiement est extrêmement simple sans temps d'arrêt. Il est désormais possible d'activer un nombre massif d'utilisateurs sur la plate-forme en quelques minutes, avec des modes de paiement flexibles et la possibilité de supprimer des utilisateurs à tout moment en cas de besoin.

La pandémie s'est avérée être un catalyseur pour l'adoption à grande échelle des plates-formes de collaboration. Partout dans le monde, les employés ont été contraints de se familiariser avec des technologies qu'ils n'utilisaient pas dans le passé, et il n'y a probablement plus de retour en arrière. Un nouveau niveau d'attentes a été créé grâce à ces solutions, et un nouvel appétit pour la technologie facilitant la vie de vos employés signifie que les plates-formes collaboratives sont là pour de bon, dans la grande majorité des entreprises.

En tant que partenaire Microsoft Gold certifié, Present fournit l'expertise nécessaire pour tirer parti des nombreux avantages de Microsoft 365 et assurer un déploiement rapide et fluide et une gestion efficace après la mise en œuvre.