Que cela soit au coeur de votre stratégie ou pas, votre organisation a forcement du évoluer vers un mode de travail digital ne serait-ce que pour la durée de la pandémie que nous traversons actuellement. Toutefois, sachez que Teams/Zoom ou tout autre outil de communication en ligne ne sont tout simplement pas suffisants.
En effet, un rapport sur l’évolution de l'espace de travail publié par Harvard Business Review a révélé que 78 % des cadres supérieurs des entreprises estiment qu'il est essentiel de favoriser une stratégie de travail moderne. Cependant, seuls 31 % pensent que leur entreprise est suffisamment avant-gardiste pour le faire.
Changer un état d'esprit fixe en un état d'esprit avant-gardiste au sein de n'importe quelle entreprise n'est pas une tâche facile, et avec les implications du travail à distance en raison de la pandémie, de nombreuses entreprises ont subi une transformation rapide en mettant en œuvre la technologie l'Espace de travail moderne Microsoft au sein de leurs entreprises. Cela permet à leurs employés d'être soutenus par la technologie de pointe qui leur permet de travailler plus intelligemment et d'être plus productifs, de collaborer avec des équipes distantes et de profiter des nombreux autres avantages offerts par Microsoft 365.
Lorsqu'il est pleinement adopté, l'Espace de travail moderne rationalise les processus au sein de votre entreprise tout en améliorant la communication et permet aux employés de se connecter, de collaborer et de créer à partir de n'importe où.
1. L'Espace de travail moderne Microsoft offre une meilleure expérience employée aux équipes distantes
Microsoft 365 inclut de nouvelles plateformes, outils et applications afin de favoriser le bien-être, la connectivité et l'apprentissage des employés au sein d'un environnement de travail digital. Avec le lancement de Microsoft Viva, la nouvelle plateforme d'expérience des employés de l'entreprise, Microsoft parie sur l'avenir du travail à distance et sur l'importance de créer une culture d'entreprise virtuelle construite autour de modèles de travail flexibles.
Il ne fait aucun doute que les attentes des employés en matière de travail ont changé en raison de la pandémie. Une enquête du BCG auprès de 12 000 employés a révélé "un changement significatif dans les attentes des employés pour l'avenir du travail, avec un vif appétit pour des méthodes de travail flexibles - et une ouverture accrue à cela de la part des gestionnaires". On parle ici de télétravail ou de travail hybride.
Les entreprises reconnaissent la nécessité de cultiver une culture mieux adaptée à une main-d'œuvre numérique. Selon Forbes, "les entreprises qui se tournent vers l'expérience des employés à distance peuvent créer d'excellentes cultures d'entreprise spécialement conçues pour l'avenir du travail flexible". Dans l'ère post-COVID, les entreprises qui adoptent la transformation numérique pour répondre aux nouvelles attentes des employés sont mieux placées pour prospérer à l'avenir et attirer de nouveaux talents.
Viva est conçu pour faire exactement cela. La plateforme axée sur les employés aide les entreprises à mieux se connecter et à soutenir les équipes distribuées en intégrant des outils personnalisés pour l'engagement, l'apprentissage et le bien-être des employés dans le flux de travail quotidien au sein de Microsoft Teams. Grâce à Viva, les employés peuvent consulter un fil d'actualités de l'entreprise mis à jour en permanence, assister à des réunions virtuelles et accéder à des informations spécifiquement destinées aux travailleurs à distance, comme un guide pour planifier une journée de travail à distance pour inclure des pauses régulières, des temps de discussion informels avec des collègues et des opportunités de bien-être.
2. L'Espace de travail moderne Microsoft favorise une collaboration plus efficace
À la base, l'Espace de travail moderne Microsoft vise à améliorer la productivité des employés, à permettre une collaboration et une communication transparentes et à rationaliser les flux de travail entre les sites et les plates-formes. La technologie qui permet tout cela se trouve dans Microsoft 365. Grâce à l'intégration transparente des applications et services Microsoft 365, les utilisateurs peuvent mieux collaborer, peu importe où ils travaillent.
Teams incarne l'Espace de travail moderne Microsoft en présentant une interface unifiée qui permet aux utilisateurs de travailler de manière transparente sur les applications Microsoft 365 intégrées au backend. En tant que plaque tournante du travail d'équipe de Microsoft, Teams rassemble le clavardage, les appels, les réunions, le partage de fichiers et les outils tiers dans un emplacement centralisé.
Alors que les besoins des travailleurs à distance continuent d'évoluer en temps réel, Microsoft a continuellement ajouté de nouvelles fonctionnalités Teams pour y répondre. Du partage de fichiers rationalisé aux calendriers partageables.
3. L'Espace de travail moderne Microsoft automatise les tâches chronophages
La plate-forme Power de Microsoft 365, regroupe des produits qui permettent aux utilisateurs de développer, créer, analyser et automatiser les processus; ceci est un autre facteur de motivation majeur pour passer à la modernité. Ces produits sont incroyablement utiles pour rationaliser les flux de travail et augmenter l'efficacité au sein de votre organisation. Mais vous devez utiliser la plate-forme SharePoint pour tirer parti de toutes leurs fonctionnalités disponibles.
La plate-forme Power de Microsoft comprend Power Automate (un service basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à créer des flux de travail automatisés entre leurs applications et services préférés), Power Apps (un créateur d'applications personnalisées), Power BI (un outil d'analyse de données) et Power Virtual Agents (un générateur de chatbot sans code).
Power Automate, anciennement appelé Microsoft Flow, est un outil populaire pour rationaliser les tâches quotidiennes. Et vous n'avez pas besoin d'être un professionnel des TI pour l'utiliser. Les employés peuvent utiliser la plate-forme de Power Automate pour créer toutes sortes de flux permettant de gagner du temps, de l'enregistrement automatique des pièces jointes aux courriels à la gestion des approbations SharePoint.
4. L'Espace de travail moderne Microsoft est évolutif pour les équipes distantes
Le travail à distance est là pour rester, et les organisations sont désormais confrontées au défi de trouver un moyen évolutif de maintenir un lieu de travail numérique bien géré et sécurisé. En tirant parti de la fonctionnalité de libre-service dans Microsoft 365, le service TI peut permettre aux employés de créer les ressources et les outils dont ils ont besoin tout en évitant le contrôle d'accès chronophage d'un système entièrement verrouillé.
Le modèle de libre-service est devenu plus pertinent compte tenu de l'explosion de la création de Microsoft Teams et des défis administratifs correspondants. Dans un lieu de travail moderne et distribué, les équipes TI peuvent rapidement être débordées et un modèle d'approvisionnement dirigé par les TI, où les utilisateurs dépendent des TI pour approuver la création de chaque nouveau groupe ou équipe, est pratiquement impossible à gérer à grande échelle.
Les entreprises comprennent la nécessité de travailler et de collaborer de n'importe où et que l'expérience utilisateur est primordiale pour stimuler la productivité. La technologie doit être facile à utiliser et fiable, mais nous savons qu'il peut être difficile de suivre les meilleures pratiques de l'industrie, car les technologies liées à « l'espace de travail moderne » évoluent rapidement.
Present est un partenaire Microsoft Gold et nous travaillerons avec vous pour découvrir la meilleure approche pour gérer votre espace de travail moderne et personnaliserons votre solution d'espace de travail moderne en fonction de vos objectifs et besoins commerciaux.